La política de cancelación del campamento “Arévalo Summer School” está diseñada para ofrecer un equilibrio entre la flexibilidad para las familias y la necesidad de planificación económica por parte de la organización. La inscripción en el campamento implica la reserva de una plaza, la contratación de personal, la adquisición de materiales y la organización de recursos logísticos, por lo que cualquier cancelación tiene un impacto directo en la operativa del programa.

Las cancelaciones deberán comunicarse por escrito al correo electrónico info@arevaloss.com, indicando el nombre completo del menor, las fechas contratadas y el motivo de la cancelación. La fecha de recepción del correo será la que determine el plazo aplicable. Se establecen las siguientes condiciones:

• Cancelaciones con más de 40 días de antelación: se reembolsará el 50% del importe total abonado o la señal entregada (la mayor de ambas cantidades), descontando 20 € en concepto de gastos de gestión.

• Cancelaciones entre 15 y 40 días antes del inicio: se reembolsará el 25% del importe total, también con una deducción de 20 € por gestión.

• Cancelaciones con menos de 15 días de antelación: no se realizará devolución alguna, salvo causa médica grave debidamente justificada mediante informe médico oficial.

• Abandono del campamento una vez iniciado: no se contempla reembolso, independientemente del motivo, salvo evacuación médica urgente o cierre forzoso del campamento por causas ajenas a la familia.

En caso de cancelación por parte de la organización debido a causas de fuerza mayor (como pandemias, catástrofes naturales, restricciones legales o sanitarias), se ofrecerá a las familias la posibilidad de elegir entre la devolución íntegra del importe abonado o el traslado de la reserva a una edición futura del campamento.

La organización no se hace responsable de los gastos adicionales derivados de cancelaciones de transporte, alojamiento externo o servicios contratados por las familias de forma independiente. Se recomienda contratar un seguro de cancelación si se desea una mayor cobertura ante imprevistos personales o familiares.